4. Управление временем

I – Планирование.

1. Разработка стратегических перспективных планов:

– это чётко сформулированная программа развития предприятия;

– конкретное изложение целей, задач, путей решения этих задач через планы

(перспективный, годовой, месячный с занесением действий в личный еженедельник);

– это чётко определённая взаимосвязь структур в общем предприятии;

– это определение стратегий роста предприятия или услуг.

2. Разработка планов маркетинга:

– разработка товаров или услуг;

– установление цен на товары услуги;

– методы распространения товаров, услуг;

– стимулирование сбыта товаров услуг.

Если это касается церковного служения, можно квалифицировать как услуги данные человеку в познании и общении с Господом.

II – Организация.

Воплощение в жизнь месячных, годовых, перспективных планов по составленному маркетингу.

III – Контроль:

– замеры результатов за месяц, год и так далее;

– анализ результатов;

– проведение корректирующих действий соответственно выводов по анализу.

Планы бывают: перспективный, годовой, месячный, недельный.

Перспективный план составляется на перспективу и записывается тезисном варианте. Например:

1. На 30 лет.

2. На 15 лет.

3. На 10 лет.

4. На 5 лет.

5. На 1 год.

Каждому человеку Бог даёт определённый срок достижения цели по его способностям и подготовленности. На каждую дату необходимо расписать веденье, цель, задачи, пути решения этих задач.

Начинать составлять план надо с одного года, если Бог не показывает другие варианты. Как правило, все годы перспективного плана связаны друг с другом. Спланировав и выполнив годовой план, человек выходит на следующий уровень перспективного плана.

Например: мне Бог показал перспективу на 20 лет  по этой школе. Сюда входило: мое обучение в школе Пасторов, это было до того, как я узнала о планах Бога на меня. Служение администратором школы Пасторов было чудом, на тот момент я и предположить не могла, что так случится. Бог так повернул ситуацию, что мне просто некуда было деваться, я согласилась быть администратором, хотя и очень боялась.

Я во всём была послушна Богу и пастору и усиленно трудилась, поэтому всё получилось. Для высвобождения программы школы Плод Господа я устроилась работать, чтобы приобрести компьютер и всё необходимое к нему. Окончила школу пользователей компьютером, продолжая работать и копить деньги для оплаты программисту, который создаст сайт для распространения школы по интернету. Параллельно высвобождала темы, которые давал Господь, и вводила их в компьютер. На это у меня ушло пять лет.

Далее Бог показал перспективу распространения и приумножения школы Плод Господа. Это уже следующий этап моего плана. Сейчас уже имеется сайт и школа Плод Господа выведена в интернет, в фейсбуке организована реклама

За деньги, которые будут поступать на счёт школы Плод Господа, Бог предусмотрел построить два здания реабилитационного центра: мужского и женского. Здесь люди, после освобождения Господом, от наркомании, алкоголизма и других пагубных привычек, будут проходить реабилитацию с развитием в Господе и становиться полноценными, успешными гражданами страны.

Придёт время, Бог даст развёрнутый план и по этим масштабным делам.

Со времени начала работы Господа над школой Плод Господа прошло 16 лет. Эта школа даёт информацию каждому человеку, как познакомиться и примириться с Богом, как наладить взаимоотношения, как научиться общаться с Ним получая информацию по продвижению и как воплощать то, что даёт Господь.

Сейчас мне 73 года, у вас же это может происходить на много быстрее.

Точно так же и для каждого человека Бог имеет определенный план и, если вы узнаете о нём, спланируете и будете шаг за шагом выполнять, то через определённое время возрадуетесь, и будете удивляться, как это Богу удается все через вас высвободить и приумножить. 1Коринфянам 2:9

Это случится, если вы будете надеяться на Бога, получать от Него рекомендации и воплощать их в жизнь. И очень важно верить в невидимое, которое показывает Бог. Не менее важно послушание, потому что от Божьего совета вытекает результат и следующая ступень к достижению цели. Невыполнение какого-то совета – это выброшенное звено из общей цепи, оно прерывается и уже не является цельным.

Перспективный план даётся человеку, способному принять на себя:

– большую ответственность за выполнение серьёзного, масштабного дела;

– серьезную подготовку, без которой выполнение такого дела невозможно;

– долготерпение в подготовительном, творческом и созидательном периодах;

– целеустремлённость: если масштабное дело, то на пути возникает много нюансов, которые могут увести от основной цели, поэтому постоянно необходимо фокусироваться на Боге и основной цели. Для этого нужен контроль своего сознания, своих путей и шагов

– утверждение веры в Бога и в Его всемогущество – в процессе работы возникают препятствия, зачастую ставящие человека в тупик, но верующий знает, если Бог через него начал, Он обязательно закончит дело.

Исаия 66:9; 55: 8 – 13; Откровение 1:8

В этом случае необходимо усиленно молиться и Бог даст выход из создавшейся ситуации;

– организаторские способности, потому что выполнение любого дела сопряжено с действиями, которые необходимо разработать, организовать и контролировать выполнение тех или иных задач;

– умение руководить людьми для того, чтобы осуществить перспективный план необходимо иметь сплочённую команду послушных, трудолюбивых, творческих людей, которые в любой ситуации поймут, поддержат и будут верными.

Как приобрести качества лидера, руководителя вы можете найти в разделах Лидерская школа, Пасторская школа. Даже если вы не собираетесь стать пастором, качества пастора – это то, что необходимо любому руководителю для успешной организации команды и плодотворной работы. Вполне возможно, что прежде, чем дать человеку перспективный план, Бог испытает его на годовом плане, так происходило со всеми, сейчас уже очень успешными людьми.

Если у вас не получилось выполнение годового плана, не отчаивайтесь, продолжайте работать. Бог чудный, Он в один момент может изменить так обстоятельства, что ваше дело свершится очень быстро, это происходит с теми, кто слушает Бога, слышит Его, верит Ему и выполняет всё, что говорит Господь. В Его советах, всё важно. Бог ничего не навязывает, Он предлагает созидание вместе с Ним и даёт подготовительный период перед выполнением серьезного дела.

Он вводит человека в обстоятельства, которые дают ему элементы дела, планируемого Господом в перспективе. Как, например, меня сделал администратором школы Пасторов, где я очень многое познала и теперь благодарна за тот период. Мне на тот момент было 54 года, мною руководил 24-хлетний пастор, некоторые говорили, что он молод и многое понимает не совсем верно, а я впитывала то, чему он учил, учитывала те замечания, которые он делал и в итоге выиграли мы все, кто преданно служил в школе Богу и слушал советы Бога через пастора.

В период подготовки Бог испытывает человека по вышеуказанным качествам, и если человек выдержал испытание, Бог даёт перспективный, годовой и все последующие планы и помогает их выполнить. Если же человек откажется, Бог найдёт другого, кто достигнет цели и станет победителем. Откровение 21:7. Поэтому на каком бы этапе развития вы не находились, ищите Бога, и Он поможет вам в составлении этих планов и в их выполнении, если только вы хотите побеждать.

Годовой план. Он, как правило, начинает формироваться тогда, когда вы являетесь чьим-то учеником и формирование его проходит под руководством лидера. Это подготовительный период, когда вам следует впитывать всё, что даёт Бог через лидера, обстоятельства, окружающих людей, так как Он уже видит вас организатором какого-то предприятия или направления.

Когда лидер говорит, что надо подготовить годовой план, безропотно начинайте молиться Богу, если что-то не ясно, ищите в литературе, дисках, советуйтесь с лидером  по шагам составления и воплощения годового плана в жизнь.

Планы имеют разные виды и формы, их целенаправленность зависит от того, какой вид деятельности вы избираете.

Планы бывают: маркетинговый, производственный, юридический и финансовый. Цель школы Плод Господа – открыть пути, и от того, какой путь вы избираете, Бог покажет вам какую литературу приобретать для развития и где её взять. К составлению планов приобщайте юриста и бухгалтера, если таковые предусмотрены в вашем предприятии, если ещё нет, интересуйтесь сами литературой, в которой есть формы и методы составления планов.

Составив план, обязательно выполняйте его, придерживаясь временных сроков. Так вы учитесь дисциплинировать себя, затем будите знать как научить каждого человека в своей команде. Поверьте – этому надо учиться! Без приобретения этих навыков и укоренения их в своём характере, работа на предприятии приобретает хаос.

Месячный план. Это план, запрограммированный на месяц. Это конкретное выполнение задач, исходящих из годового плана. Это последовательное выполнение и контроль маркетинговых заданий на текущий месяц.

ПРИМЕРНАЯ  ФОРМА ГОДОВОГО МЕСЯЧНОГО ПЛАНОВ

(простейшая форма для начинающих)

Если вы на начальном этапе в каком-то деле и не имеете опыта, чтобы не запутаться, можно завести тетрадь для ответов на следующие вопросы:

В каждой из колонок пишите ключевые шаги по достижению цели. Если то, что вы собираетесь делать, не служит вашей цели – отсекайте, не тратьте зря время, ищите пути, которые делают шаги к достижению цели.

Как эффективно организовать работу по плану.

Для этого необходимо знать:

– Предусмотрительная организация своего дня сэкономит вам время, силы и жизнь вашу сделает более плодотворной.

– Необходимо иметь у себя и требовать у команды наличие еженедельника, спланированную работу, записанную в нём и выполненную за день.

– С вечера анализировать прошедший день и планировать следующий.

– Планируя мероприятия следующего дня, сопоставлять его с месячным планом. План следующего дня должен находиться в русле месячного плана. Если то, что вы планируете, не служит достижению цели, но важно для вас, перенесите его выполнение в свободное от работы время.

Если, планируя, вам что-то очень хочется внести в план, но оно не имеет никакой в жизни пользы ни для чего и ни для кого, а только для удовольствия, рекомендуется от этого отказаться или ограничить до минимума. Например: систематическое и беспорядочное времяпровождение возле телевизора, смартфона.

– Строго придерживаться выполнения плана.

– Следить за тем, чтобы поставленные задачи и запланированные мероприятия по выполнению этих задач соответствовали запланированным срокам. Сроки должны требовать определённого напряжения сил.

– В конце текущего месяца составляется и утверждается вышестоящим административным органом план на следующий месяц.

– Приобщать к планированию команду.

– Тщательно фиксировать все предложения, поступившие от команды.

– Анализировать предложения. Тем, которые способствуют ускорению достижения цели, давать ход и ставить ответственным человека, внёсшего это предложение.

– Заинтересовавшее предложение предложивший расписывает по системе: что он предлагает, что это даст предприятию, сколько потребуется для выполнения предложения денег, материалов, оборудования, людей, где он предлагает это взять? Сроки выполнения по каждому процессу. Корректируйте план в связи с рацпредложением только после подачи расчётов, после анализа, который подтверждает ускорение в достижении цели.

– Прогнозируйте перемены, будьте готовы к ним и быстро приспосабливайтесь, когда они наступают. Бог не стоит на месте, Он может действовать через каждого члена вашей команды, акцентируя на данном человеке, который способен принимать от Господа информацию и высвобождать для улучшения и ускорения совершаемого Богом дела.

– Научитесь принимать решения – вести за собой кого-то, следовать за кем-то.

– Предусмотрите организацию офиса для спокойного трудового времяпровождения. Приобретайте тихо работающие кондиционеры, радио и другие приборы, чтобы подавить внешние отвлекающие шумы. Предусмотрите нужное освещение для работы. Расставьте мебель таким образом, чтобы не вставая могли дотянуться до телефона, компьютера, селекционной связи, до корзины для корреспонденции, мусорной. Это экономит время и силы.

-Используйте различную технику на работе и дома, которая сбережёт ваше время: мобильные телефоны, электронные редакторы, диктофоны, калькуляторы и так далее.

– Имейте при себе материал, который сможете читать в метро или слушать в машине. Это дополнительное время на обучение или получение информации.

– Поездка в транспорте даёт возможность тихо молиться на иных  языках – это вам информация с неба, в которой будет Господь высвобождать шаги развития в вашем предприятии. Молясь на иных языках, вы передаёте запрос в небо через Духа Святого, который созидает через вас и знает что вам необходимо для дальнейшего развития. Таким же образом вы получаете ответ в ваш дух через мысли. На небе формируются шаги, каким образом развиваться вам дальше и какую помощь вам оказать для успешного высвобождения праведного дела и преодоления тех проблем, которые будут стоять на пути созидания.

Ваша задача – молиться на иных языках и воплощать в жизнь то, что пришло с неба. Если вы созидаете без Бога, то имеете результат по возможностям человеческим. Если с Богом, Он высвобождает Свои возможности, Свои средства, и Свою защиту.

Бог даёт право выбора человеку быть с Богом или решать свои вопросы самому. Если вы организовываете своё дело без Бога, получаете другой результат, другие высоты в развитии и риск потерять всё в один миг. Второзаконие 28 глава.

– Имейте при себе блокнот и ручку при молитве на иных языках. Бог может сразу начать давать информацию по шагам развития или по выходу из какой-то проблемы. Информацию необходимо записывать, так как позже можете не вспомнить, хотя во время потока информации кажется, что запомните и запишете позже, но, увы, не заблуждайтесь, зачастую эта информация забывается, как не стараешься вспомнить, не можешь. Так воспитывает Господь послушание. Он любит, чтобы уважали Его, и взаимоотношение с Ним. Он говорит, чтобы принимали в сердце и записывали на скрижалях, значит на бумаге.

– Учитесь на своих и чужих ошибках и не повторяйте их.

– Спланируйте режим работы, чтобы каждое отделение вашего предприятия имело своё время для решения вопросов с вами.

– Введите правило: в конце месяца сдачу отчётов, если есть администратор, ему, если нет, вам.

– На основе этих отчётов составьте единый отчёт по проделанной работе за месяц. Это делает администратор, если его нет – вы. Позиции и критерии отчёта отработайте в команде. Старайтесь приобщать команду (преумножите поступление полезной информации по направлениям и прогресс в целом).

– На основании планов на год и отчётов, определив, что сделано, введите в план на следующий месяц последовательное выполнение того, что ещё не сделано по достижению цели в прошедшем месяце.

– Научитесь расставлять приоритеты по важности дела на данный момент, учитывая результат в перспективе. Взвесьте, служит ли запланированное дело сейчас достижению главной цели, не разрушит ли в будущем эту цель, не уводит ли от неё, не усложняет, не помешает ли достижению её. Если приблизит к достижению цели – планируйте, удаляет – отсекайте, в противном случае можете удалиться от цели, запутаться, приобрести во всём хаос, потерять стержень, а значит, и дело, которому служили.

– В приоритетах первое место определите для Бога, затем: семья, дети, работа, люди, служение.

– Определите время для личного общения с Господом и личного творчества с Ним. Общение с Богом должно быть ежедневным. В это время вас никто не должен беспокоить для того, чтобы вы имели возможность сосредоточиться над тем, что для вас на данный момент важно и прибывать в этом. В это время будьте особенно внимательны к Духу Святому, Он многое может проговорить вам. Это придёт в  мысли. Сразу же фиксируйте на бумагу. Если эти мысли от Господа – они обязательно соответствуют Слову Божьему, то есть праведны.

– Все мероприятия, спланированные по этим приоритетам, вносите в еженедельник и последовательно выполняйте.

– Поручая задание на предприятии, правильно выбирайте кандидатуру. Человек должен быть трудолюбивым, исполнительным, ответственным, компетентным в данном вопросе, умеющим распорядиться своим временем.

Людей, которых вы планируете взрастить по этим же направлениям, подключайте к выбранным и проверенным лидерам.

– Поручая какое-то задание, ОБЯЗАТЕЛЬНО переспросите, как понял человек свои задачи по исполнению задания. Каждый воспринимает по-своему. Убедитесь, что человек, которому вы поручили задание, так понял, как вы говорили и не иначе. Это очень важно!!! От правильного восприятия, зависит правильное выполнение задания. Если не понял, неправильно выполнил, а отсюда задерживается конечный результат в запланированной цепочке. Особенно это важно если это задание связано с другими исполнителями этой задачи.

– Никогда не допускайте, чтобы поручения возвращались неисполненными.

– Старайтесь качественно выполнять своё задание с первого раза. На повторное выполнение уходит время, силы, которые могли бы быть потрачены в других целях. Контроль качества исполнения является ключевым фактором умения правильно распорядиться своим временем. Чем меньше дел переделываете, тем больше времени сэкономите. К неправильному выполнению приводят ошибки, предотвратить которые в ваших силах.

Всему предложенному надо учиться и укоренять в своём характере до автоматизма.

Организовывая бизнес, опирайтесь на Слово Божье, на законы Божьи, на законы государства. Не надейтесь, что о чём-то, что вы делаете незаконно, никто не знает и не узнает. Дьявол, также как и Бог, знает всё о нас с вами и нечестность человека даёт дьяволу основания для того, чтобы украсть, убить и погубить, человека и его   дело. Самое обидное, что эта сила уничтожает тогда, когда человек достигает высот своим титаническим трудом.

Предлагаем некоторые советы, которые помогут вам в организации вашей работы и сэкономят ваше время:

– по мере возможности избегайте собраний.

В запланированных собраниях:

• тщательно подготовьте  повестку дня и строго придерживайтесь временных рамок;
• продумайте, какая документация вам понадобится в этот день, разложите её в порядке тезисного плана;
• представьте гостей, приглашённых на совещание, если такие есть;
• сделайте краткий обзор вопросов, обсуждавшихся на прошлых совещаниях, если в этом есть необходимость;
• переходите сразу к делу, по поводу которого было созвано совещание;
• сконцентрируйтесь на основных аспектах рассматриваемой проблемы;
• получите ответы на вопросы: кто, что, когда, где, почему, как и сколько?
• постарайтесь сообща найти выход из создавшейся ситуации;
• в конце совещания сделайте обзор принятых решений;
• уходя, всегда оставляйте рабочие места в должном порядке.

– экономьте время на телефонных разговорах:

· определите время для переговорных звонков (входящих и исходящих);

· объявите об этом кому только возможно – это даст вам возможность спокойно сосредоточиться, не отвлекаться от текущих дел;

· предупредите секретаря соединять исключительно по крайне срочным звонкам;

· ограничьте время разговора, приучите себя и обратную сторону говорить только по сути;

· одна из функций секретаря – предупреждать звонящих, что вопрос и ответ должен быть сформулирован по сути.

– рациональная организация деловых встреч:

если вы принимаете решение организовать деловую встречу – готовьтесь к ней;

определитесь в цели встречи и ответьте на вопросы:

1. Что принесёт эта встреча для достижения моей цели?

2. С кем я буду встречаться?

– ответственный ли это человек;

– идет ли он праведными путями;

– имеет ли знания в предлагаемом обсуждении;

– законно ли действует в оформлении партнёрских соглашений;

– имеет ли опыт в том, что будете обсуждать;

– каковы его предыдущие дела не по его слову, а по фактам. Если криминальные, разрушающие – будьте крайне осторожны, пользуйтесь услугами опытного юриста при оформлении деловых документов;

– трудолюбивый этот человек;

– верный ли он.

3. Уполномочить секретаря по выяснению этих вопросов. До назначения встречи с вами секретарь задаст косвенные, тактичные наводящие вопросы противоположной стороне для выяснения нужной вам информации.

Составьте вопросы сами и дайте секретарю текст по тому вопросу, который вы хотите выяснить. Если секретарь не опытный, он может не корректно задавать вопросы противоположной стороне, чем оттолкнёт и создаст напряжение в общении с вами.

4. Если вы определились, что это тот человек, с кем вам надо встретиться, спланируйте, что вы можете ему предложить, какова его роль в том, что вы предложите, какая ему польза от вашего предложения, усмотрите духовный и материальный стимул для него.

5. Поговорите о целях, о значимости того, что он будет делать.

6. Если нужен дополнительный материал, возьмите книгу или диск.

· если вы не видите пользы в вашей встрече, не организовывайте её, это напрасно потраченное время;

· назначайте свою первую встречу как можно раньше, чтобы у вас был необходимый стимул вставать и выходить из дома каждое утро;

· накануне дня встречи получите подтверждение для уверенности, что обстоятельства не изменились и встреча состоится (ваша задача  сообщить секретарю об этой функции);

· приходите на встречу немного раньше, чтобы чувствовать себя уверенно и спокойно. При встрече будьте предельно внимательны, делайте заметки, смотрите собеседнику в глаза;

· не прерывайте собеседника, не пытайтесь его предвосхитить;

· не теряйте нить разговора;

· составьте тезисный план вашего общения то есть краткими фразами запишите, что вы хотите сказать или выяснить и что за чем следует говорить в процессе вашего общения. Определите по приоритетам, что в первую очередь надо сказать, что во вторую, так и пишите: 1…….2…….3…. и так далее.

· отрепетируйте всё, что желаете сказать. Если ваша речь логична, отражает суть того, что желаете сказать, немногословна, не переходит из темы в тему, а планомерно отражает цель вашей встречи – вы на правильном пути. Если же вы теряетесь, упускаете пункты из своего тезисного плана, речь скомкана – знайте, вам необходима тренировка. Не отчаивайтесь, это нормальное состояние начинающих, которое отрабатывается и шлифуется.

Если вы проявите постоянство в отработке деловых общений, к вам придёт опыт и в составлении тезисного плана, и в следовании ему при деловой встрече. Если вы проявите себя деловым, последовательным, грамотным, то с вами захотят встречаться серьезные люди и серьезным будет результат в работе;

· чтобы не оторваться от главной цели встречи, периодически посматривайте на тезисный план во время беседы;

· говорите, улыбаясь, доброжелательно, уважительно, заинтересовано;

· если состоявшаяся встреча не принесла желаемого результата, и вы получили отказ, поблагодарите за интересного собеседника, подчеркните его достоинства и скажите, что вы всегда рады встрече с ним, дайте визитку. Улыбаясь, распрощайтесь, возможно, он ещё вернётся к вашему разговору и у вас состоятся партнерские взаимоотношения или сделка;

· после встречи проанализируйте и учтите свои ошибки или условия, возможно, необходимо что-то пересмотреть, если это не касается принципиальных вопросов, изменить условия для определения общих интересов и налаживания общей работы;

· если это дело для вас важное, предложите повторную встречу с указанием ваших изменений.

Если составление планов и высвобождение их в жизнь сопровождается молитвой и общением с Богом, облегчатся  процессы по достижению цели, так как Бог даёт благодать, открывает пути решения задач, новые источники, инвестиции. Исходя из этого, сроки выполнения становятся значительно ускоренными, а работа плодотворной.

Дополнительную информацию по планированию можете получить в разделе: Пасторская школа. Духовное и административное руководство. Тема: Система 12. Под тема: Планирование.